Dukungan ISC untuk kegiatan yang diprakarsai secara eksternal dapat diklasifikasikan sebagai ‘sponsorship’ atau ‘endorsement’, tergantung pada tingkat dukungan yang terlibat. Silakan kirimkan permintaan Anda untuk dukungan atau sponsor ISC atas suatu acara, kegiatan atau inisiatif lainnya dengan mengisi formulir proposal di bawah ini.
1.1 Peran Dewan Sains Internasional (ISC) adalah menjadi suara global bagi sains dan memajukan sains sebagai barang publik global. ISC dapat mensponsori atau mendukung kegiatan yang diprakarsai oleh Anggotanya, Badan Afiliasi atau organisasi lain yang sesuai dengan keseluruhan visi dan misi, arah dan tujuan strategisnya. Kebijakan Sponsor dan Pengesahan ISC menetapkan kondisi dan modalitas dukungan tersebut.
2.1 ISC hanya akan mensponsori atau mendukung proyek, acara dan kegiatan yang:
2.2 Organisasi yang meminta atau mengundang sponsor atau dukungan ISC harus memenuhi standar tanggung jawab sosial, lingkungan dan perusahaan ISC.
3.1 Dukungan ISC untuk kegiatan yang diprakarsai oleh pihak eksternal dapat diklasifikasikan sebagai ‘sponsorship’ atau ‘endorsement’, tergantung pada tingkat dukungan yang terlibat.
3.1.1 'sponsor ISC’ didefinisikan sebagai keterlibatan aktif ISC dalam aktivitas yang diprakarsai oleh organisasi atau organisasi lain.
Sponsor dapat melibatkan keterlibatan Sekretariat ISC dan/atau anggota Dewan Pengurus atau delegasi ISC dalam skala kecil hingga ekstensif dalam pengembangan, tata kelola, manajemen, dan kemungkinan implementasi suatu kegiatan.
Kegiatan yang disponsori mungkin melibatkan kontribusi finansial atau natura dari ISC.
3.1.2 'dukungan ISC’ didefinisikan sebagai keterlibatan nominal ISC dalam aktivitas bermanfaat yang relevan dengan misi ISC dan yang ingin dikaitkan dengan ISC, seperti Tahun Internasional atau laporan global. Pada prinsipnya, ISC hanya akan mengesahkan satu Tahun Internasional setiap tahunnya.
Pengesahan tidak berarti adanya peran aktif atau pengaruh langsung dari ISC dalam pengembangan dan pelaksanaan kegiatan dan tidak ada kontribusi finansial dari ISC.
4.1 Organisasi yang meminta sponsor atau dukungan ISC harus melengkapi formulir online yang sesuai Proposal untuk Sponsor ISC or Proposal untuk Pengesahan ISC di bawah.
4.2 Permintaan sponsorship atau dukungan ISC idealnya diserahkan kepada Sekretariat ISC setidaknya enam bulan sebelum acara yang direncanakan.
4.3 Keputusan atas permohonan akan diambil oleh Sekretariat melalui konsultasi dengan anggota Dewan Pengurus atau Komite Tetap terkait. Permintaan sponsorship, terutama yang melibatkan pendanaan, mungkin memerlukan persetujuan Dewan Pengurus.
4.4 Waktu pemrosesan permintaan biasanya tidak lebih dari satu bulan.
5.1 Permintaan sponsor atau dukungan ISC akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:
a) Kualitas ilmiah dan pentingnya kegiatan, termasuk ketepatan waktu dan kesesuaian para ahli dan sponsor lain yang terlibat;
b) Relevansi inisiatif ini dengan misi dan prioritas strategis ISC;
c) Relevansi dengan Anggota ISC lintas (keluarga) disiplin ilmu dan wilayah;
d) Pertimbangan keberagaman dan inklusivitas;
e) Pertimbangan kelestarian lingkungan hidup;
f) Pentingnya dukungan ISC (sehubungan dengan sumber dukungan lainnya) dan kesesuaian jenis dukungan (termasuk tingkat kontribusi finansial) yang diminta dari ISC;
g) Rencana untuk pengakuan terhadap ISC dan untuk diseminasi dan aksesibilitas keluarannya.
5.2 ISC selanjutnya akan menilai permintaan sehubungan dengan sumber daya ISC yang tersedia.
6.1 Sponsor atau dukungan ISC terhadap aktivitas apa pun harus diakui dengan cara yang tepat, seperti di halaman web, dalam komunikasi dengan publik, dan dalam literatur yang berkaitan dengan aktivitas tersebut. Dukungan ISC harus diakui secara jelas dan tepat, termasuk dalam materi digital atau cetak apa pun yang terkait.
6.2 Hasil apa pun yang dihasilkan dari kegiatan ini akan menjadi milik organisasi pemrakarsa. ISC harus mempunyai hak untuk meninjau rancangan keluaran, jika diperlukan.
6.3 Organisasi pemrakarsa hanya boleh menggunakan nama dan logo ISC yang mengacu pada kegiatan tersebut.
6.4 Setiap penggunaan nama atau logo ISC yang tidak sah akan membuat perjanjian antara ISC dan organisasi pemrakarsa batal.
7.1 Kerahasiaan harus dijaga oleh organisasi(-organisasi) pemrakarsa dan mitra-mitranya sehubungan dengan data ISC yang mereka ketahui dan kontribusi ISC (finansial atau natura) yang mereka terima.
7.2 Organisasi yang mencari dukungan ISC harus memastikan keamanan setiap data ISC yang mereka temukan, termasuk, namun tidak terbatas pada, kekayaan intelektual, informasi hak milik, dan informasi rahasia.
8.1 Sponsor atau dukungan ISC dihentikan pada akhir inisiatif, kecuali diputuskan lain oleh ISC.
➡ Formulir online: Proposal untuk pengesahan ISC
Catatan: Meminta dukungan ISC terhadap suatu kegiatan menyiratkan bahwa organisasi Anda dan sponsor resmi kegiatan tersebut memenuhi standar tanggung jawab sosial, lingkungan, dan perusahaan ISC.
? Lihat Prinsip Keberlanjutan ISC
? Lihat Kebijakan Anti Korupsi dan Anti Pencucian Uang ISC
➡ Formulir online: Proposal untuk ISC sokongan
Catatan: Meminta sponsor ISC untuk suatu kegiatan menyiratkan bahwa organisasi Anda dan sponsor resmi lainnya untuk kegiatan tersebut memenuhi standar tanggung jawab sosial, lingkungan, dan perusahaan ISC.
? Lihat Prinsip Keberlanjutan ISC
? Lihat Kebijakan Anti Korupsi dan Anti Pencucian Uang ISC