Alat untuk merencanakan konferensi online atau hybrid

Dalam mengelola organisasi sains, pertemuan yang mempertemukan para peneliti, pembuat kebijakan, anggota, dan pemangku kepentingan lainnya seringkali penting. Pertemuan-pertemuan ini semakin sering dilakukan secara daring.

Konferensi daring yang dirancang dengan baik dapat memperluas akses, mengurangi biaya dan emisi, serta mengikutsertakan suara-suara yang seringkali terpinggirkan dalam acara tatap muka. Namun, mencapai hal ini membutuhkan waktu dan keahlian.

Panduan ini mengambil contoh nyata dari organisasi sains dan menyajikan proses terstruktur yang terdiri dari enam bagian untuk mendukung desain konferensi daring dan hibrida dengan mempertimbangkan kejelasan, kesetaraan, dan dampak.

Pengenalan alat

Tujuan alat ini adalah untuk membantu penyelenggara acara berpikir praktis tentang apa yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan konferensi daring atau hybrid yang menarik dan inklusif.

Ini diorganisasikan menjadi enam bagian:

• Tujuan & Hasil – menentukan alasan mengapa acara tersebut ada dan seperti apa kesuksesannya
• Orang & Akses – mengidentifikasi audiens acara dan memastikan semua orang dapat berpartisipasi
• Platform & Produksi – pilih alat dan pengaturan pengiriman yang tepat
• Program & Format – sesi desain yang disesuaikan dengan rentang perhatian digital
• Keterlibatan & Komunitas – menciptakan ruang untuk interaksi dan koneksi
• Pengukuran & Warisan – menangkap apa yang berhasil dan meneruskan pelajarannya
  

Setiap bagian menggabungkan wawasan kunci dan lembar kerja untuk membantu tim pengorganisasian dalam mengambil keputusan. Anda dapat mempelajarinya dari awal hingga akhir, atau langsung melompat ke bagian yang paling penting.

Cara menggunakannya

Alat ini juga berfungsi dengan baik jika hanya ada satu penyelenggara, atau sebuah tim. Jika bekerja dalam tim, gunakan lembar kerja sebagai petunjuk diskusi.

Merencanakan konferensi online Anda

Pilihan untuk menggunakan dokumen:

• Cetaklah, dan isi berbagai bagian dengan tangan.
• Isi PDF di komputer (disarankan daripada menggunakan telepon).

Unduh

Setelah menyelesaikan alat tersebut

Setelah panduan selesai, tujuan, ruang lingkup, dan desain acara akan diuraikan dengan jelas.

Daftar periksa praktis dan keputusan yang diambil dikonsolidasikan di satu tempat, menyederhanakan proses pemberian pengarahan kepada mitra, vendor, atau relawan dan mendukung penyampaian acara daring yang terasa disengaja dan menarik.

Baik untuk pertemuan spesialis kecil maupun konferensi hibrida besar, alat ini membantu menciptakan pengalaman yang lebih dari sekadar rangkaian presentasi dan slide. Alat ini mendukung terciptanya acara yang terasa hidup, inklusif, dan layak dihadiri.

Untuk panduan lebih lanjut tentang membangun keterampilan dalam alat digital dan cara kerja, silakan lihat Memperkuat kematangan digital: Perangkat praktis bagi organisasi sains.

Sumber daya pendamping

• Laporan: Memanfaatkan “digital” untuk sains di lingkungan dengan sumber daya terbatas
• Toolkit: Memperkuat kematangan digital bagi organisasi sains
• Alat Bantu: Uji Kematangan Digital
• Alat Bantu: Pemetaan perjalanan pengguna

Pengakuan pendanaanToolkit ini disusun berdasarkan pengalaman sebelas Anggota ISC yang berpartisipasi dalam proyek ini, yang didukung oleh Pusat Penelitian Pembangunan Internasional (IDRC). Pandangan yang diungkapkan di sini tidak selalu mewakili pandangan IDRC maupun Dewan Gubernurnya.

Harap aktifkan JavaScript di browser Anda untuk melengkapi formulir ini.

Tetap up to date dengan buletin kami

Email *

BERIKUTNYA

Email *

Nama *

Pertama

Terakhir

Newsletter mana yang ingin Anda terima? *

• Buletin Unggulan: ISC Bulanan
• Ilmu Pengurangan Risiko Bencana
• Sains di pembaruan komunitas PBB
• Buka sains
• Peringatan Pekerjaan ISC
• Pembaruan regional: Amerika Latin dan Karibia
• Pembaruan regional: Afrika
• Pembaruan regional: Asia Pasifik

Izin Penggunaan Data *

• Anda memiliki persetujuan saya untuk mengirim email kepada saya

Anda dapat berubah pikiran kapan saja dengan mengeklik tautan berhenti berlangganan di footer email apa pun yang Anda terima dari kami, atau dengan menghubungi kami di [email dilindungi].

Baca selengkapnya tentang Kebijakan Privasi kami: Kebijakan Privasi.

Berlangganan